System Zarządzania Flotą Navifleet

Stworzyliśmy aplikację do zarządzania flotą, angażując w jej rozwój osoby, które na co dzień zajmują się zarządzaniem flotami. Przeprowadziliśmy ponad 100 wywiadów, aby dokładnie zrozumieć, jak odpowiedzieć na realne wyzwania flotowców. Tak powstała aplikacja, która cyfryzuje procesy, automatyzuje pracę i sprawia, że zarządzanie flotą jest prostsze.

1. Automatyczna historia użytkowania: Twórz bez wysiłku historię każdego pojazdu.

Automatycznie dokumentujemy każdą zmianę użytkownika pojazdu, eliminując konieczność ręcznego aktualizowania danych. Dzięki temu, w każdej chwili masz dostęp do pełnej historii użytkowania, co ułatwia rozstrzyganie ewentualnych sporów.

2. Elektroniczne podpisy protokołów: Żegnaj papierze, witaj wygodzie.

Umożliwiamy podpisywanie protokołów przekazania bezpośrednio na smartfonie, co znacząco upraszcza proces i eliminuje konieczność drukowania oraz skanowania dokumentów.

3. Podpowiedzi kontekstowe w aplikacji: Uprość życie użytkownikom.

Aplikacja dostarcza podpowiedzi, jak prawidłowo dokumentować stan pojazdu, co minimalizuje ryzyko błędów i nieporozumień, a także oszczędza czas zarówno użytkowników, jak i administratorów floty.

4. Automatyczne wczytywanie wyposażenia: Przyspiesz proces przekazania pojazdu.

System automatycznie zaczytuje informacje o wyposażeniu z poprzednich protokołów, co ułatwia przygotowanie do odbioru pojazdu i sprawia, że cały proces jest szybszy i bardziej efektywny.

5. Zaawansowane zgłaszanie szkód: Dokładnie określaj i analizuj szkody.

Umożliwiamy szczegółowe dokumentowanie szkód z możliwością dodawania zdjęć i opisów, co pomaga w lepszej ocenie i zarządzaniu stanem floty oraz w podejmowaniu decyzji ubezpieczeniowych.

6. Kompleksowe protokoły przekazania: Wszystkie potrzebne informacje w jednym miejscu.

Protokoły zawierają szczegółowe dane pojazdu i inne ważne informacje, co minimalizuje liczbę zapytań od użytkowników i przyspiesza proces przekazywania.

7. Przygotowanie pojazdu przed spotkaniem: Skróć czas wydawania pojazdów.

Dzięki możliwości przygotowania protokołu i dokumentacji przed spotkaniem, proces wydawania pojazdu jest znacznie szybszy i bardziej efektywny.

8. Ewidencjonowanie wyposażenia: Utrzymuj kontrolę nad wyposażeniem.

Możesz ewidencjonować i kontrolować standardowe oraz dodatkowe elementy wyposażenia, co zapobiega nieporozumieniom i zaginięciom.

9. Udostępnianie protokołu: Szybka i łatwa komunikacja z firmą.

Bezpośrednio z aplikacji możesz wysłać podpisany protokół do kadr, kierowcy oraz innych osób, ułatwiając komunikację i archiwizację.

10. Optymalizacja czasu przekazania: Oszczędzaj czas dzięki cyfryzacji.

Udoskonaliliśmy proces przekazania pojazdu, skracając go o 1 godzinę przez zastosowanie elektronicznych protokołów, co oznacza większą wydajność i mniejsze obciążenie dla użytkowników oraz administratorów.