Na zgłoszone do plebiscytu produkty, usługi flotowe, technologie, ładowarki, samochody niskoemisyjne etc., mogą głosować: fleet managerowie, przedstawiciele kadry zarządzającej flotą samochodów służbowych w międzynarodowych i polskich firmach, właściciele firm, dyrektorzy administracyjni, finansowi, ds. logistyki, osoby mające wpływ na politykę samochodową, zakupową i finansową w firmach, dostawcy rynkowi, przedstawiciele firm z sektora Car Fleet Management, przedstawiciele administracji państwowej i samorządowej, partnerzy biznesowi firm zgłaszających prowadzący działalność w obszarze branż motoryzacyjnej, flotowej, e-mobility (zgodnie z Regulaminem Plebiscytu Fleet Derby 2023).
Głosujący może oddać jeden głos na wybrany przez siebie produkt, usługę, kandydata etc. w poszczególnych kategoriach i podkategoriach Plebiscytu (np. Głosujący może oddać głos na jedną kartę paliwową, ale nie może oddać kilku swoich głosów na tę samą kartę).
Uczestnicy Plebiscytu, w tym pracownicy firmy zgłaszającej udział w Plebiscycie, nie mogą głosować na swoje produkty, usługi, rozwiązania, samochody, zespoły, marki etc.
Współpracownicy Uczestników Plebiscytu zgłoszonych w kategoriach osobowych, jak m.in.: Eco Fleet Manager, Zespół Flotowy, nie mogą głosować na nominowanych.